Superando las Barreras del Lenguaje en las Cumbres
El Perú se viste de gala y avanza hacia las Cumbres del APEC (Foro de Cooperación Económica Asia Pacífico) y ALC-UE (V Cumbre América Latina, El Caribe y la Unión Europea), conferencias del más alto nivel que se desarrollarán en diversas ciudades de nuestro país, y que no sólo colocarán al Perú en la agenda mundial sino que además serán una excelente vitrina para demostrar nuestra capacidad organizadora en eventos de tal magnitud y dar la pelea en futuras nominaciones como sede de eventos internacionales.
Jefes de gobierno, delegaciones de representantes y líderes empresariales de los diferentes países participantes se reunirán en nuestro país para dialogar, intercambiar experiencias y analizar temas de interés nacional y para ello será imprescindible organizar todos los requerimientos de comunicación multilingüe profesional que permitirán el correcto desenvolvimiento de las conferencias tanto antes, durante como después de cada jornada diaria.
Entre estos servicios multilingües especializados cabe destacar:
Equipos de Interpretación Simultánea y Sonido: consiste en instalar con la debida anticipación y bajo la supervisión de técnicos de sonido capacitados: la cabina insonorizada para intérpretes, consola de interpretación, micrófonos de mesa, entre otros y realizar la pruebas de sonido respectivas. También se deberá coordinar la entrega y devolución de receptores inalámbricos de interpretación a cada asistente.
Interpretación simultánea: En una cabina de interpretación insonorizada, dos intérpretes profesionales realizarán la interpretación simultánea hacia otra lengua transmitiéndola al auditorio, que recibirá el mensaje a través de receptores de audio personales. El proceso de interpretación es el siguiente: el intérprete escucha al orador, comprende el mensaje y lo transmite al público en otro idioma, al mismo tiempo que controla el mensaje que emite. Mientras esto ocurre debe captar las siguientes frases del orador.
Transcripción de audios de la conferencia: Consiste en trasladar al papel todas las exposiciones orales, grabadas o tomadas directamente en idioma original durante las conferencias, depurando su sintaxis, aplicando la puntuación ortográfica y eliminando ciertas características del discurso oral, hasta adecuarlas a la forma escrita para su correcta lectura y análisis. Con la transcripción, se obtiene por escrito y el mismo día todo el contenido fiel de la reunión: enunciados, discusiones, conclusiones, recomendaciones, etc.
Informes de Relatoría: Consiste en levantar el acta de la conferencia del día, sintetizando los debates y conclusiones de la jornada. Si se ha seleccionado un idioma determinado para las conferencias (por ejemplo el inglés) se necesitará los servicios de un relator bilingüe que trabajará durante todo el día. La persona responsable debe tener preparación en secretariado, saber levantar actas (para captar ideas, resumir debates, etc.) y obviamente dominar el idioma inglés.
Otros servicios también requeridos serán: interpretación consecutiva para conferencias de prensa o entrevistas en medios de comunicación, traducción escrita de las presentaciones de los expositores e informes diarios, personal bilingüe de atención a los visitantes, entre otros.
Pero sobre todo la planificación y organización anticipada junto al proveedor del servicio profesional de idiomas le garantizará la comunicación efectiva entre todos los participantes y el éxito final de la conferencia.
Lic. Katy Mujica
HISPANA CONSULTORES EN IDIOMAS
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